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Für SiFa und HSE im produzierenden Mittelstand

Vom PDF des Lieferanten
bis zum Aushang in der Halle.

SDS Engine liest Sicherheitsdatenblätter aus, erkennt neue Versionen, bereitet daraus Betriebsanweisungen vor und hält den Stand am Arbeitsplatz per QR-Code aktuell.

Ergebnis in rund 30 Sekunden. Keine Kreditkarte.

  • 97 Felder je Sicherheitsdatenblattausgelesen, mit Sicherheitsanzeige pro Feld
  • Betriebsanweisung aus denselben Dateninklusive Piktogrammen und Sicherheitszeichen
  • Am Arbeitsplatz per QR-Codeohne Login, ohne App, immer der freigegebene Stand

Mit SiFas gebaut, die es selbst benutzen · Datenhaltung in der EU

Live-BeispielWähle ein Datenblatt und klick dich durch
Aceton.pdf · Carl Roth GmbH + Co. KGOriginal öffnen
Erste Seite des Sicherheitsdatenblatts Aceton ROTIPURAN®
97 Felder erkannt
ProduktnameSehr sicher · 99 %
Aceton ROTIPURAN® ≥99,8 %, p.a., ACS, ISO
97 Felder erfasst — prüfen musst du 19.Eigenes Datenblatt hochladen

Entwickelt mit SiFa- und HSE-Verantwortlichen aus Fertigung, Anlagenbau und Instandhaltung, die SDS Engine im eigenen Betrieb einsetzen.
Datenhaltung in der EU · Ein Produkt der DIGI Dienst

Der Ablauf

Sechs Schritte, die heute an dir hängen. Und was davon übrig bleibt.

  1. 01

    Datenblatt kommt an

    Heute: Mail, Ordner, Ablage

    Nach rund 30 Sekunden steht der Stoff im Verzeichnis — mit 97 Feldern

  2. 02

    Einordnen

    Heute: Neuer Stoff oder neue Version?

    Automatisch dem vorhandenen Stoff zugeordnet

  3. 03

    Prüfen

    Heute: Zwei PDFs nebeneinander durchsehen

    Nur die unsicheren Felder sind markiert

  4. 04

    Betriebsanweisung

    Heute: Word-Vorlage öffnen und abtippen

    Entwurf liegt vorbereitet da

  5. 05

    Verteilen

    Heute: Ausdrucken und durch den Betrieb laufen

    QR-Code am Arbeitsplatz zeigt den aktuellen Stand

  6. 06

    Nachweisen

    Heute: Suchen und rekonstruieren

    Historie ist bereits da

Geprüft wird weiterhin von dir. Gesucht, abgetippt und verteilt nicht mehr.

Ich tippe 97 Felder ab, oder ich lasse die Hälfte weg.

Jedes Feld mit Quelle und Sicherheitsanzeige.

Das Sicherheitsdatenblatt wird ausgelesen — auch dann, wenn es nur ein Scan ohne Textebene ist. Pro Feld siehst du, wie sicher der Wert erkannt wurde und aus welchem Abschnitt er stammt. Korrigieren kannst du überall.

97 Felder je Sicherheitsdatenblatt · rund 30 Sekunden Verarbeitung · auch eingescannte Blätter ohne Textebene

Der Lieferant hat was geändert. Was genau, finde ich schon noch raus.

Nur die Felder, die sich wirklich geändert haben.

SDS Engine erkennt selbstständig, ob ein Dokument dieselbe Substanz in neuer Version beschreibt oder einen neuen Stoff. Der Vergleich stellt beide Stände gegenüber und blendet auf Wunsch alles Unveränderte aus.

Betroffene Betriebsanweisungen werden automatisch als prüfpflichtig markiert

Für jede Betriebsanweisung gehen 30 bis 60 Minuten drauf.

Die Betriebsanweisung ist fertig, bevor du sie öffnest.

Gefahrenhinweise, Schutzmaßnahmen und Erste-Hilfe-Texte entstehen aus den bereits ausgelesenen Daten. Du prüfst, ergänzt das Betriebsspezifische und veröffentlichst.

  • GHS-Piktogramme direkt aus der Einstufung
  • Sicherheitszeichen nach ASR A1.3 und ISO 7010, eigene Zeichen zusätzlich
  • Textbausteine je Tätigkeit: Abfüllen, Lagern, Reinigen, Verarbeiten, Transportieren
  • Sammelanweisung für mehrere Stoffe an einem Arbeitsplatz
  • Fortlaufende Nummer und vollständige Versionshistorie

Der ganze Weg zur Betriebsanweisung, Schritt für Schritt →

Aus den Daten des Sicherheitsdatenblatts erzeugt · anklickbar für die Vollansicht

Ich weiß nicht sicher, was in Halle 3 an der Wand hängt.

Der Aufkleber bleibt. Der Inhalt ist immer aktuell.

Bereiche lassen sich beliebig tief gliedern, vom Werk bis zum einzelnen Schrank. Zuordnungen vererben sich nach unten. Der QR-Code am Arbeitsplatz führt ohne Login und ohne App direkt zu den Unterlagen des Bereichs.

Zugriffs-Token jederzeit neu erzeugbar · alte Links werden damit ungültig

Mehr zum QR-Zugriff am Arbeitsplatz

Zwei Wege, ein Stand
Digital, per QR

Der Code hängt, der Inhalt dahinter wechselt automatisch mit. Kein Ausdruck, kein Austausch.

Auf Papierin Entwicklung

Handyverbot, kein Empfang, oder bewusst der Aushang? Dann sagt dir SDS Engine, welcher Ausdruck wo nicht mehr stimmt — und hält fest, wer ihn getauscht hat.

Was sich nicht automatisieren lässt, sollst du wenigstens nicht suchen müssen.

Aushang und Handyansicht kommen unverändert aus SDS Engine.

Beim Audit fange ich an zu suchen.

Die Historie entsteht nebenbei.

Wer hat wann welche Version veröffentlicht, und auf welchem Stand des Sicherheitsdatenblatts beruhte sie? Das wird mitgeschrieben, während du arbeitest — nicht am Abend vor der Prüfung.

Versionshistorie je Stoff und je Betriebsanweisung · Rollen und Rechte je Bereich

Umfang

Ein Sicherheitsdatenblatt. Und alles, was daran hängt.

Du lädst ein PDF hoch. Was daraus entsteht, wächst — die Datenbasis bleibt dieselbe.

Verfügbar
  • Strukturierter Katastereintrag mit 97 Feldern
  • Erkennung neuer Versionen und Feldvergleich
  • Betriebsanweisung, vorbereitet aus den Daten
  • Bereichszuordnung, Lagermengen und QR-Aushang
  • eSDScom-XML und Excel-Export
  • Warnung bei veralteten Datenblättern
  • Auslesung fremdsprachiger Datenblätter
In Entwicklung
  • Gefährdungsbeurteilung
  • Substitutionsprüfung
  • Zusammenlagerungsprüfung nach TRGS 510
  • Vollständigkeitsprüfung des Datenblatts
  • Erinnerung zur turnusmäßigen Prüfung
  • Verteilungsnachweis für Ausdrucke
  • Etiketten für umgefüllte Gebinde

Die Substitutionsprüfung startet innerhalb der eigenen Stoffe und wächst später auf einen größeren Vergleichsbestand.

Sieht aus wie ein Upload-Feld. Nimmt dir die Arbeit von einem halben Aktenordner ab.

Datenaustausch

Du hast schon ein System? Dann füttern wir es.

SDS Engine muss nicht die führende Rolle übernehmen. Die ausgelesenen Daten lassen sich als eSDScom-XML nach V4.4.0-LTS inklusive deutscher Erweiterung und als Excel-Datei mit frei wählbaren Feldern exportieren.

Felder, die nicht standardkonform sind, werden vor dem Export angezeigt — mit Formatvorgabe und Korrekturvorschlag.

Rückmeldungen

Was die sagen, die es ausprobiert haben

Aussagen aus Testgesprächen mit Sicherheitsfachkräften und HSE-Verantwortlichen, im Wortlaut unverändert.

Was mir gut gefällt: der Vergleich vom alten Sicherheitsdatenblatt zum neuen. Das nimmt manuell sehr viel Zeit in Anspruch — da kannst du echt viel Zeit sparen.

Sicherheitsfachkraft

Das Einlesen der Sicherheitsdatenblätter als PDF ist einfach super. Auch der Vergleich zweier Substanzen für eine Substitutionsprüfung ist gut.

HSE-Verantwortlicher

Ich muss sagen, es gefällt mir. Ich denke, dass das für die Praxis taugen wird.

Sicherheitsfachkraft

Das ist bisher das Beste, was ich gesehen habe, was es so auf dem Markt gibt.

Fachkraft für Arbeitssicherheit
Preise

Alle Funktionen in jedem Tarif.

Der Tarif richtet sich danach, wie viele Menschen damit arbeiten. Die Menge buchst du unabhängig davon dazu. Keine gesperrten Funktionen, keine Verarbeitungspunkte, keine Staffelung nach Modulen.

Monatlich kündbar.
Alles drin, ohne Ablaufdatum
Kostenlos

Zum Ausprobieren mit echten Datenblättern

0 €dauerhaft
Keine Kreditkarte
  • 1 bearbeitender Nutzer
  • 10 aktive Sicherheitsdatenblätter
  • Alle Funktionen
Kostenlos starten
Alles drin, nur kleiner
Starter

Wenn ein kleiner Kreis den Bestand zentral pflegt

89 €pro Monat
Monatlich kündbar
  • bis 3 bearbeitende Nutzer
  • 250 aktive Sicherheitsdatenblätter
  • Alle Funktionen
Starter wählen
Alles drin, mehr Platz
Team

Wenn mehrere Verantwortliche gemeinsam daran arbeiten

199 €pro Monat
Monatlich kündbar
  • bis 20 bearbeitende Nutzer
  • 500 aktive Sicherheitsdatenblätter
  • Alle Funktionen
Team wählen
Alles drin, plus Sonderwünsche
Individuell

Mehrere Gesellschaften, sehr große Bestände, Sonderfälle

Auf Anfrage
  • Bearbeitende Nutzer nach Bedarf
  • Bestand nach Bedarf
  • Alle Funktionen
Gespräch anfragen
Mehr Bestand?

Je weitere 100 aktive Sicherheitsdatenblätter 20 € im Monat — in Starter und Team zum selben Preis. Historische Versionen und archivierte Blätter zählen nicht mit. Im Starter lassen sich außerdem bis zu 3 zusätzliche Bearbeiter für je 29 € im Monat buchen.

In jedem Tarif enthalten

  • Sicherheitsdatenblätter automatisch auslesen, 97 Felder je Blatt
  • Auch eingescannte Blätter über Texterkennung
  • Sicherheitsanzeige und Quellennachweis je Feld
  • Gefahrstoffverzeichnis mit Volltextsuche und Filtern
  • Neue Versionen erkennen und Stände vergleichen
  • Vollständige Versionshistorie je Stoff
  • Betriebsanweisungen erzeugen, versionieren und als PDF ausgeben
  • Sammel-Betriebsanweisung für mehrere Stoffe
  • Bereiche, Lagermengen und Tätigkeiten
  • Bereitstellung am Arbeitsplatz per QR-Code
  • Rollen- und Rechtekonzept je Bereich
  • Aufgabenliste und Warnung bei veralteten Datenblättern
  • Export als Excel-Datei und eSDScom-XML
Alle Grenzen im Vergleich
GrenzeKostenlosStarterTeamIndividuell
Bearbeitende Nutzer1320unbegrenzt
Aktive Sicherheitsdatenblätter10250500unbegrenzt
Bereiche10unbegrenztunbegrenztunbegrenzt
Betriebsanweisungen3unbegrenztunbegrenztunbegrenzt
Zusätzliche Bearbeiter buchbar29 € / Monat, bis zu 3
Weitere 100 aktive SDS20 € / Monat20 € / Monat

Alle Preise netto, zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer · monatlich kündbar · Export deiner Daten jederzeit als Excel-Datei und eSDScom-XML

Grenzen und Sicherheit

Was du von uns erwarten kannst — und was nicht.

Wo die Software aufhört und du anfängst

  • Die fachliche Bewertung bleibt bei dirWir halten die Unterlagen aktuell und nachvollziehbar. Beurteilen tut die verantwortliche Person.
  • Keine Rechtsberatung, keine Compliance-GarantieDas kann keine Software leisten, und wir behaupten es nicht.
  • Bewusst kein EHS-KomplettsystemEine Strecke, vom Sicherheitsdatenblatt bis zum Aushang, und die durchgängig.
  • Unsichere Felder werden angezeigt, nicht geratenEin Hinweis zu viel ist uns lieber als ein stiller Fehler.

Wie deine Daten behandelt werden

  • Datenhaltung in der EU, KI-Verarbeitung über EU-Standardvertragsklauseln
  • Getrennte Mandanten, Rollen- und Rechtekonzept
  • Verschlüsselte Übertragung
  • Auftragsverarbeitungsvertrag und technische Maßnahmen verfügbar: AVV · TOMs
  • Deine Sicherheitsdatenblätter werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet
Häufige Fragen

Was Interessenten meistens wissen wollen

Was passiert, wenn ein Feld falsch ausgelesen wird?

Du siehst es. Jedes Feld trägt eine Sicherheitsanzeige und den Abschnitt, aus dem der Wert stammt. Unsichere Felder werden dir als Aufgabe vorgelegt, und du kannst jeden Wert direkt korrigieren.

Funktioniert das auch mit gescannten PDFs?

Ja, über Texterkennung. Die Qualität hängt allerdings von der Vorlage ab — bei schlechten Scans werden mehr Felder als unsicher markiert. Das ist gewollt: lieber ein Hinweis zu viel als ein falscher Wert ohne Warnung.

Muss ich meine bestehende Excel-Liste neu aufbauen?

Nein. Du lädst die Sicherheitsdatenblätter hoch, das Verzeichnis entsteht daraus. Die Excel-Liste kannst du als Nachschlagewerk behalten, bis du sie nicht mehr brauchst.

Ersetzt das meine bestehenden Betriebsanweisungen?

Es erstellt neue auf Basis der ausgelesenen Daten. Deine bisherigen Anweisungen bleiben unberührt — du entscheidest, wann du umstellst.

Wer darf hochladen, wer darf freigeben?

Das steuerst du über Rollen und Rechte, bei Bedarf auf einzelne Bereiche begrenzt. Der Zugriff am Arbeitsplatz über QR-Code braucht gar keinen Benutzer.

Was ist, wenn ich kündige — bekomme ich meine Daten?

Ja. Das Verzeichnis lässt sich als Excel-Datei und als eSDScom-XML exportieren, die hochgeladenen PDFs bleiben deine.

Ist das rechtssicher?

Das kann keine Software leisten, und wir behaupten es auch nicht. SDS Engine sorgt dafür, dass deine Unterlagen aktuell, auffindbar und nachvollziehbar sind. Die fachliche Bewertung bleibt bei der verantwortlichen Person.

Wie unterscheidet ihr euch von den großen EHS-Systemen?

Durch die Einfachheit. Die großen Systeme können alles, und genau das ist ihr Problem: Man beschäftigt sich mit dem Werkzeug statt mit der Arbeit — Einführungsprojekt, Schulung, Rollenkonzept, Modulauswahl. SDS Engine deckt eine einzige Strecke ab, die vom Sicherheitsdatenblatt bis zum Aushang, und die durchgängig. Du lädst ein PDF hoch und arbeitest los. Wer weniger Zeit im Werkzeug verbringt, hat mehr für die Themen, für die er eigentlich zuständig ist.

Lade ein Sicherheitsdatenblatt hoch und sieh, was daraus wird.

Ergebnis in rund 30 Sekunden. Keine Kreditkarte.